Przetarg na wynajem powierzchni pod funkcje hostelowe na Dworcu Głównym dnia 20.05.2016

zarządzenie 5/2016

Zarządzenie nr 5/2016

Prezesa Zarządu Urbitor Sp. z o.o. w Toruniu

z dnia 05.05.2016 r.

w sprawie postępowania przetargowego - zapytania ofertowego na wynajmem powierzchni całkowitej bądź częściowej pod funkcje hostelowe lub funkcje noclegowe w budynku “A” Dworca Kolejowego Toruń Główny ul. Kujawska 1 w Toruniu o łącznej powierzchni 585,36  m²

Zarządzam przeprowadzenie postępowanie przetargowe w formie przetargu pisemnego (zbieranie ofert). Oferty wraz z dowodem uiszczenia wadium należy składać w formie pisemnej w siedzibie Urbitor Sp. z o.o. przy ul. Chrobrego 105/107 w Toruniu lub w formie elektronicznej na adres: sekretariat@urbitor.pl a.olender@urbitor.pl od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 - 15:00 do dnia 20.05.2016 r. do godziny 12:00. lub w drugim terminie do 15.06.2016 r. . do godziny 12:00.

   §1

W skład komisji przetargowej wchodzą:

1. Adam Olender - przewodniczący
2. Krzysztof Buława -  członek
3. Andrzej Grysiewicz - członek
4. Karolina Tabor - protokolantka

§2

1. Przedmiotem niniejszego postępowania są lokale użytkowe znajdujące się w budynku „A” , dworca kolejowego: zespół pomieszczeń o łącznej powierzchni 585,36 m² w zachodniej część budynku (piwnica, parter i piętro),

Pomieszczenia są wyremontowane z dostępem do mediów (energia elektryczna, woda, CO). Pomieszczenia wymagają adaptacji poprzez wyposażenie w meble przewidziany pod funkcje biurowo – hostelowe. Szczegółową specyfikację pomieszczeń będących przedmiotem przetargu znajduje się w dokumentacji dostępnej w biurze administarcji dworca.

2. Cena wywoławcza czynszu najmu za m² wynosi 8 zł netto bez kosztów mediów. Z zastrzeżeniem, że  pierwszych trzech latach obowiązywać będą promocyjne stawki czynszu.

1. w pierwszym roku funkcjonowania Hostelu Oferent zapłaci 25 % stawki wynikającej z przetargu.
2. w drugim roku funkcjonowania Hostelu Oferent zapłaci 50 % stawki wynikającej z przetargu.
3. w trzecim roku funkcjonowania Hostelu Oferent zapłaci 75 % stawki wynikającej z przetargu.
4. w kolejnych latach  funkcjonowania Hostelu Oferent zapłaci min. 100 % stawki wynikającej z przetargu.

                          §3

Rozpatrzenie ofert zostanie przeprowadzone zgodnie z poniższymi zasadami:

1. Oferty mogą składać podmioty aktualnie prowadzące  zarejestrowaną działalność gospodarczą spełniające wymagania formalne wskazane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 tj.:

- wskazanie oferenta wraz z danymi adresowymi, siedzibą;

- załączenie zaświadczenia do wpisu ewidencji działalności gospodarczej, KRS;

- oświadczenie  o zapoznaniu się z przedmiotem i regulaminem przetargu;

- wysokość oferowanego czynszu najmu m kw. obejmującego opłaty za media;

- termin do którego oferent będzie związany ofertą; 

- dowód uiszczenia wadium w kwocie 1 000 zł.. 

1. Oferent w pisemnej ofercie przedstawia wysokość oferowanej stawki czynszu najmu, która nie uwzględnia  opłat za media w szczególności: 

1. energii cieplnej (zaliczkowo powierzchnia x 5 zł /m² do rozliczenia po okresie grzewczym)
2. wody ( ilość zużywanych m³ x 3,94 zł/m³ plus ilość odprowadzonych ścieków x 4,88 zł)
3. energii elektrycznej wg wskazań licznika x stawka 0,90 zł/kW

1. W ofercie należy wskazać termin do którego oferent związany będzie ofertą, ale nie krócej niż 30 dni.
2. Umowa będzie podpisana na czas nieokreślony, ale w ofercie należy wskazać min.  gwarantowany okres wypowiedzenia z możliwością zwrotu nakładów.
3. Oferent składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z istotnymi postanowieniami umowy stanowiące załącznik nr 3 do zarządzenia i akceptuje je.

                           §4

 Wykonanie zarządzenia zleca się przewodniczącemu komisji przetargowej.

§ 5

Przetarg może zostać zamknięty w każdym czasie bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny. W takim przypadku uiszczone przez oferentów wadium zostani zwrócone w terminie 7 dni. 

§ 6

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu stosuje się z odpowiednimi zmianami zarządzenie 3/2010r. Prezesa Zarządu Transbud sp. z o.o. z dnia 28.01.2010r. 

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                            Prezes Zarządu – Wojciech Świtalski                 

Załącznik nr 1  do Zarządzenia 5/2016

Zapytania ofertowe dotyczy wynajmu powierzchni pod funkcje biurowo-hostelowe lub funkcje noclegowe w budynku “A” Dworca Kolejowego przy ul. Kujawskiej 1 w Toruniu dotyczą  łącznej powierzchni 585,32 m²

Część zachodnia budynku A z przeznaczeniem na hostel (piwnica, parter i piętro)

protokół z pzretargu