Przetarg na powierzchnie komercyjne i reklamowe w budynku A i D na Dworcu Głównym dnia 28.10.2016 godz 12

Zarządzenie nr 16/2016

Prezesa Zarządu Urbitor Sp. z o.o. w Toruniu

z dnia 10.10.2016 r.

W sprawie przeprowadzenia przetargu pisemnego (zbieranie ofert) nieograniczonego na najem wolnych powierzchni komercyjnych w budynku D i A, wolnych powierzchni reklamowych położonych w budynku i tunelu Dworca Kolejowego Toruń Główny przy ul. Kujawskiej 1 w Toruniu.

§ 1

Zarządzam przeprowadzenie przetargu pisemnego (zbieranie ofert) nieograniczonego, którego przedmiotem jest najem poniższych powierzchni komercyjnych.

1. Na pierwszym piętrze budynku D (głównego bud.) dworca lokale o łącznej powierzchni 509, 88 m2

1. pomieszczenie komercyjne D2.5 o powierzchni 72,77 m2

2. pomieszczenie komercyjne D2.6 o powierzchni 72,22 m2

3. pomieszczenie komercyjne D2.14 o powierzchni 36,02 m2

4. pomieszczenie komercyjne D2.15 o powierzchni 52,99 m2

5. pomieszczenie komercyjne D2.16 o powierzchni 154,04 m2

6. pomieszczenia (poczekalnia VIP) D2.7 do D2.9 o powierzchni 121,84 m2

Cenę wywoławczą powierzchni użytkowej wymienionych w § 1 pkt 1.1 - 1.6 ustala się na 10,24 zł/m2 netto

Lokale, o których mowa w §1.1-1.6 są wykończone w stanie deweloperskim.

Cenę wywoławczą powierzchni użytkowej wymienionej w § 1 pkt 1.6 ustala się na: 20 zł/m2 netto

Poczekalnia VIP, o której mowa pkt. 1.6 jest w pełni wyposażona.

2. W piwnicach budynku D głównego bud.) dworca kolejowego lokale o łącznej powierzchni 96,41 m2

1. pomieszczenia komercyjne D0.10 i zaplecze D.11 o łącznej powierzchni 39,30 m2

2. pomieszczenie komercyjne D0.13 do D0.17 o łącznej powierzchni 25,13 m2

3.pomieszczenie komercyjne D0.31 o łącznej powierzchni 31,98 m2

Cenę wywoławczą powierzchni użytkowej wymienionych w § 1 pkt 2.1-2. ustala się na: 16 zł/m2 netto

Pomieszczenia socjalne dla pracowników są w pełni wyposażone.

3. Na parterze budynku A (dawna poczta) dworca kolejowego lokale o łącznej powierzchni 34,91 m2

1. pomieszczenia komercyjne A0.18 i A0.19 o powierzchni 24,34 m2

2. pomieszczenia komercyjne A0.22 o powierzchni 10,57 m2

Cenę wywoławczą powierzchni użytkowej wymienionych w § 1 pkt 3.1-2 ustala się na: 20 zł/m2 netto

Pomieszczenia są w pełni wyposażone.

4.Dostęp do wody możliwy jest wyłącznie w wyznaczonych toaletach. We wszystkich budynkach zapewnione jest centralne ogrzewanie gazowe, dostęp do sieci elektrycznej oraz sieci komputerowej przez WiFi lub kabel.

5. Do wynegocjowanej stawki czynszu należy dodać koszty mediów: energia elektryczna ok. 0,9 zł/kW, koszty ogrzewania ok. 6 zł/m2, zimna woda 3,94 zł/m3, ciepła woda ok 19 zł/m3 i ścieki 4,88 zł/m3, wywóz śmieci 30 zł,

§ 2

Zarządzam przeprowadzenie przetargu pisemnego nieograniczonego (zbieranie ofert), którego przedmiotem jest najem powierzchni reklamowych w gablotach ściennych w tunelu z przeznaczeniem pod funkcje komercyjne:

1. Drugi zestaw gablot licząc od wejścia przy ul. Kujawskiej o łącznej powierzchni 0,50 m2

1. gablota reklamowa nr 11 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

2. Trzeci zestaw gablot licząc od wejścia przy ul. Kujawskiej o łącznej powierzchni 2,00 m2

gablota reklamowa nr 17 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

gablota reklamowa nr 19 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

gablota reklamowa nr 21 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

gablota reklamowa nr 25 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

3. Czwarty zestaw gablot licząc od wejścia przy ul. Kujawskiej o łącznej powierzchni 2,64 m2

1. gablota reklamowa nr 30 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

2. gablota reklamowa nr 31 o powierzchni (1,07 m x 1,07 m) 1,14 m2

3. gablota reklamowa nr 32 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

4. gablota reklamowa nr 34 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

4. Piąty zestaw gablot licząc od wejścia przy ul. Kujawskiej o łącznej powierzchni 1,64 m2

gablota reklamowa nr 36 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

gablota reklamowa nr 37 o powierzchni (1,07 m x 1,07 m) 1,14 m2

5. Siódmy zestaw gablot licząc od wejścia przy ul. Kujawskiej o łącznej powierzchni 8,06 m2

gablota reklamowa nr 45 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

gablota reklamowa nr 47 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

gablota reklamowa nr 49 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

gablota reklamowa nr 50 o powierzchni (1,07 m x 1,07 m) 1,14 m2

gablota reklamowa nr 51 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

gablota reklamowa nr 52 o powierzchni (1,07 m x 1,07 m) 1,14 m2

gablota reklamowa nr 53 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

gablota reklamowa nr 54 o powierzchni (1,07 m x 1,07 m) 1,14 m2

gablota reklamowa nr 55 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

gablota reklamowa nr 56 o powierzchni (1,07 m x 1,07 m) 1,14 m2

gablota reklamowa nr 57 o powierzchni (0,47 m x 1,07 m) 0,5 m2

6. Ósmy zestaw: balustrada na parterze dworca licząc od lewej strony o łącznej powierzchni 13,76 m2 reklama dwustronna

1. panel reklamowy nr 62 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

2.panel reklamowy nr 63 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

3.panel reklamowy nr 64 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

4.panel reklamowy nr 65 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

5.panel reklamowy nr 66 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

6.panel reklamowy nr 67 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

7.panel reklamowy nr 68 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

8.panel reklamowy nr 69 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

9.panel reklamowy nr 70 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

10.panel reklamowy nr 71 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

11.panel reklamowy nr 72 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

12.panel reklamowy nr 73 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

13.panel reklamowy nr 74 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

14.panel reklamowy nr 75 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

15.panel reklamowy nr 76 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

16.panel reklamowy nr 77 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

7. Dziewiąty zestaw: poręcze przy schodach ruchomych na piętro licząc od prawej strony o łącznej powierzchni 31,29 m2 reklama dwustronna na całej powierzchni poręczy

1. panel reklamowy nr 78 o powierzchni ((2,16mx0,72m)+4x(1,80mx0,65m)+(2,30mx0,69m) 7,82 m2

2. panel reklamowy nr 79 o powierzchni ((2,16mx0,72m)+4x(1,80mx0,65m)+(2,30mx0,69m) 7,82 m2

3. panel reklamowy nr 80 o powierzchni ((2,16mx0,72m)+4x(1,80mx0,65m)+(2,30mx0,69m) 7,82 m2

4. panel reklamowy nr 81 o powierzchni ((2,16mx0,72m)+4x(1,80mx0,65m)+(2,30mx0,69m) 7,82 m2

8. Dziesiąty zestaw: poręcze przy schodach ruchomych z tunelu licząc od prawej strony o łącznej powierzchni 26,60 m2- reklama dwustronna na całej powierzchni poręczy

1. panel reklamowy nr 82 o powierzchni ((2,16mx0,72m)+3x(1,80mx0,65m)+(2,30mx0,69m))6,65 m2

2. panel reklamowy nr 83 o powierzchni ((2,16mx0,72m)+3x(1,80mx0,65m)+(2,30mx0,69m))6,65 m2

3. panel reklamowy nr 84 o powierzchni ((2,16mx0,72m)+3x(1,80mx0,65m)+(2,30mx0,69m))6,65 m2

4. panel reklamowy nr 85 o powierzchni ((2,16mx0,72m)+3x(1,80mx0,65m)+(2,30mx0,69m))6,65 m2

9. Jedenasty zestaw: balustrada przy schodach od ul. Kujawskiej licząc od wejścia na schody o łącznej powierzchni 12,04 m2 – reklama dwustronna

1.panel reklamowy nr 86 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

2.panel reklamowy nr 87 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

3.panel reklamowy nr 88 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

4.panel reklamowy nr 89 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

5.panel reklamowy nr 90 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

6.panel reklamowy nr 91 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

7.panel reklamowy nr 92 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

8.panel reklamowy nr 93 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

9.panel reklamowy nr 94 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

10.panel reklamowy nr 95 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

11.panel reklamowy nr 96 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

12.panel reklamowy nr 97 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

13.panel reklamowy nr 98 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

14.panel reklamowy nr 99 o powierzchni (0,90mx0,95m) 0,86 m2

10. Dwunasty zestaw: poręcze przy schodach ruchomych od ul. Kujawskiej licząc od prawej strony o łącznej powierzchni 26,72 m2- reklama dwustronna na całej powierzchni poręczy

1.panel reklamowy nr 100 o powierzchni( ( 2,16mx0,72m)+4x(1,36mx0,65m)+(2,30mx0,69m))6,68 m2

2. panel reklamowy nr 101 o powierzchni( ( 2,16mx0,72m)+4x(1,36mx0,65m)+(2,30mx0,69m))6,68 m2

3. panel reklamowy nr 102 o powierzchni( ( 2,16mx0,72m)+4x(1,36mx0,65m)+(2,30mx0,69m))6,68 m2

4. panel reklamowy nr 103 o powierzchni( ( 2,16mx0,72m)+4x(1,36mx0,65m)+(2,30mx0,69m))6,68 m2

11. Trzynasty zestaw: winda od ul. Kujawskiej o łącznej powierzchni 9,84 m2 – reklama na całym boku windy

1. powierzchnia reklamowa nr 104 o powierzchni (2x(1,39mx1,42m)+4x(1,06mx1,39m)) 9,84 m2

12. Osiemnasty zestaw: balustrada przy schodach od ul. Podgórskiej licząc od prawej strony o łącznej powierzchni 25,34 m2 –reklama dwustronna

1. panel reklamowy nr 160 o powierzchni (0,90mx1,30m) 1,17 m2

2. panel reklamowy nr 161 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

3. panel reklamowy nr 162 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

4. panel reklamowy nr 163 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

5 .panel reklamowy nr 164 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

6. panel reklamowy nr 165 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

7. panel reklamowy nr 166 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

8. panel reklamowy nr 167 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

9. panel reklamowy nr 168 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

10.panel reklamowy nr 169 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

11.panel reklamowy nr 170 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

12.panel reklamowy nr 171 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

13.panel reklamowy nr 172 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

14.panel reklamowy nr 173 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

15.panel reklamowy nr 174 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

16.panel reklamowy nr 175 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

17.panel reklamowy nr 176 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

18.panel reklamowy nr 177 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

19.panel reklamowy nr 178 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

20.panel reklamowy nr 179 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

21. panel reklamowy nr 180 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

22.panel reklamowy nr 181 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

23.panel reklamowy nr 182 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

24. panel reklamowy nr 183 o powierzchni (0,90mx1,11m) 1,00 m2

25.panel reklamowy nr 184 o powierzchni (0,90mx1,30m) 1,17 m2

13. Dziewiętnasty zestaw: winda od ul. Podgórskiej o łącznej powierzchni 9,84 m2 reklama na całym boku windy

1. powierzchnia reklamowa nr 185 o powierzchni (2x(1,39mx1,42m)+4x(1,06mx1,39m)) 9,84 m2

14.W całym tunelu zapewnione jest całodobowe oświetlenie oraz oświetlenie gablot, którego koszt zawarty jest w czynszu

15.W dokumentacji powykonawczej będącej do wglądu zainteresowanych określa się szczegółową lokalizację gablot w tunelu, paneli reklamowych, miejsc parkingowych oraz miejsce pod paczkomat. Możliwa jest także wizja lokalna w dowolnym czasie ustalonym z przewodniczącym komisji

§ 3

Cenę wywoławczą powierzchni reklamowych wymienionych w § 2 pkt.1-13 ustala się:

1. dla gablot reklamowych - 100 zł zł/m2 netto

2. dla paneli reklamowych - 100 zł zł/m2 netto

Do ceny należy doliczyć stawkę podatku VAT.

§ 4

Ustala się następujące terminy przeprowadzenia analizy ofert, które wpłynęły do komisji :

28.10.2016 roku godzina 12:00,

15.11.2016 roku godzina 12:00

30.11.2016 roku godzina 12:00

15.12.2016 roku godzina 12:00

Zebranie komisji w celu analizy pisemnych ofert odbędzie się w siedzibie spółki ul. Chrobrego 105/107 w pokoju 17 na I piętrze.

§ 5

Ogłoszenie wraz ze szczegółowym zestawieniem lokali i powierzchni reklamowych będących przedmiotem przetargu umieszczone zostanie na witrynie internetowej www.dworzec.torun.pl

§ 6

Przetarg ustny nieograniczony zostanie przeprowadzony zgodnie z poniższymi zasadami:

W przetargu na pomieszczenia wymienione w §1 mogą wziąć udział uczestnicy posiadający dowód uiszczenia wadium w kwocie 500 zł. Wpłaty wadium można dokonać przed rozpoczęciem przetargu w miejscu odbycia przetargu bądź w kasie w siedzibie spółki, wpłaty wadium można dokonać do godziny 11:45 w dniu odbycia przetargu. W przetargu mogą również uczestniczyć pełnomocnicy stron posiadający pisemnie potwierdzone pełnomocnictwo.

Wybór gablot, paneli reklamowych, miejsc parkingowych oraz powierzchni pod paczkomat wymienionych w § 2 nie wymaga wpłaty wadium.

Przetarg ofert przeprowadza się, jeżeli wpłynie chociażby jedna oferta spełniająca warunki.

Po analizie komisja zamieszcza w protokole przetargu wniosek w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem.

Jeżeli ze względu na równorzędność ofert wybór jest utrudniony, komisja przeprowadza dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy zgłosili te oferty.

Zawarcie umowy w wyniku przetargu następuje z chwilą udzielenia przybicia, która zostanie potwierdzona na piśmie – tj. umowie pisemnej, której wzór pozostaje do wglądu w siedzibie Urbitor sp. z o. o. bądź na stronie internetowej spółki. Pisemne potwierdzenie warunków umowy może nastąpić bezpośrednio po zakończeniu przetargu pisemnego poprzez złożenie podpisów przez prawidłowo umocowane strony.

§ 7

Powołuje się komisję do przeprowadzenia przetargu w składzie:

Adam Olender - przewodniczący

Krzysztof Buława - członek

Piotr Cymerman - członek

Andrzej Grysiewicz - członek

Karolina Tabor - członek

§ 8

Wykonanie zarządzenia zleca się przewodniczącemu komisji przetargowej. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu stosuje się z odpowiednimi zmianami zarządzenie 3/2010r. Prezesa Zarządu Transbud sp. z o.o. z dnia 28.01.2010r.