Przetarg na powierzchnie komercyjne Restauracji i jej zaplecze położonych w budynku „D” na Dworcu Głównym dnia 10.10.2017 godz 12

Zarządzenie nr  8/2017

Prezesa Zarządu Urbitor Sp. z o.o. w Toruniu

z dnia 18.09.2017 roku

W sprawie przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na najem wolnych powierzchni komercyjnych w budynku D dworca kolejowego Toruń Główny przy ul. Kujawskiej 1 w Toruniu.

§ 1

Zarządzam przeprowadzenie przetargu ustnego nieograniczonego, którego przedmiotem jest najem poniższych powierzchni komercyjnych znajdujących się na terenie dworca kolejowego Toruń Główny.

1. Na parterze budynku D (głównego bud.) dworca lokale o łącznej powierzchni użytkowej 203,10 m² tj. pomieszczenie restauracji oznaczone na rzucie budynku jako D1.16 i 23-28, D1s2, D2s2 oraz D2.10 o powierzchni 167,15 m² wraz z pomieszczeniami WC restauracji D1.18-22 o powierzchni 35,95 m².

2. Kwotę wywoławczą  czynszu najmu 1 m ²powierzchni użytkowej wskazanej w § 1 pkt 1.1  ustala się na 16 zł/m² netto. Oferowana cena wywoławcza uwzględnia rozliczenie nakładów poniżej wskazanych przez okres 108 miesięcy ( 9 lat) obowiązywania umowy najmu.  

3. Oferowany lokal jest wykończony w stopniu podstawowym, do pełnego wykończenia umożliwającego rozruch i funkcjonowanie restauracji wskazane jest w szczególności: doprowadzenie gazu i rozprowadzenie po lokalu do odbiorników . W lokalu zostały poczynione przez poprzedniego najemce nakłady w postaci: systemu wentylacji, instalacji elektrycznej  terakota podłogowa w całym lokalu oraz glazura w pomieszczeniu kuchennymi i sanitariatach.

4. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest  zawarcie promesy porozumienia w sprawie rozliczenia nakładów  na przedmiot najmu  z poprzednim użytkownikiem lokalu i w tym zakresie wstąpienie za zgodą i wiedzą Urbitor sp. z o. o.  w uprawnienia dotychczasowego najemcy w zakresie roszczeń dotyczących nakładów.  W odniesieniu do przejętych nakładów oferent, którego cena była najkorzystniejsza przedstawia w terminie 7 dni  pisemną umowę - z podpisami notarialnie poświadczonymi - porozumienie z dotychczasowym najemcą dotyczące  przejęcia nakładów. W terminie 7 dni od zamknięcia przetargu oferent, którego oferta okazała się najkorzystniejsza  zawiera porozumienie w przedmiocie nakładów z Urbitor sp. z o. o.   - stanowiące integralną część umowy najmu.. W wyżej wymienionym porozumieniu strony określą zasady rozliczenia przejętych nakładów,  w ten sposób, że roszczenie w zakresie nakładów wygasa po 108 miesiącach (9 lat) obowiązywania umowy najmu a nakłady przechodzą nieodpłatnie na rzecz Urbitor sp. z o. o. 

W lokalu znajduje się wyposażenie ruchome stanowiące własność poprzedniego najemcy i nie jest przedmiotem przetargu.

Dla zainteresowanych zestawienie poniesionych nakładów znajduje się do wglądu w biurze administracji dworca od poniedziałku do piątku w godz. od 7 do 15.

We wszystkich pomieszczeniach zapewnione jest centralne ogrzewanie gazowe, dostęp do sieci elektrycznej oraz sieci komputerowej przez WiFi lub kabel.

5. Do oferowanej stawki czynszu należy dodać koszty mediów związane z eksploatacją lokalu, które na dzień przetargu wynoszą: energia elektryczna  0,9 zł/kWh, zimna woda 3,94 zł/m³, ciepła woda 19,02 zł/ m³  i ścieki 4,88 zł/m³, wywóz śmieci 60 zł oraz opłata ryczałtowa za ogrzewanie lokalu opłata stała 6 zł/ m² .Wyżej wymienione stawki mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy najmu.

6. Pisemne potwierdzenie warunki umowy nastąpią w terminie 7 dni od zakończenia przetargu. W  umowie najmu Urbitor sp. z o. o.   przewiduje termin uruchomienia restauracji na dzień 18.12.2017r. W przypadku uchylania się oferenta od potwierdzenia umowy na piśmie w/w terminie wadium nie zostaje zwrócone i przechodzi na rzecz Urbitor sp. o. o. 

§ 2

Ustala się następujący termin przeprowadzenia przetargu, z udziałem oferentów, których oferty  wpłynęły do komisji i zostały dopuszczone do przetargu na dzień 10.10.2017 roku godzina 12:00, 

Zebrania komisji przetargowej odbędą się w budynku D w sali VIP na I piętrze ul. Kujawska 1 w Toruniu.

Możliwa odbyci wizji lokalnej w dowolnym czasie ustalonym z przewodniczącym komisji.

§ 3

Ogłoszenie wraz ze szczegółowym zestawieniem lokali i powierzchni reklamowych będących przedmiotem przetargu umieszczone zostanie na witrynie internetowej www.dworzec.torun.pl

§ 4

Przetarg nieograniczony zostanie przeprowadzony zgodnie z poniższymi zasadami:

1. W przetargu na pomieszczenia wymienione w  §1 mogą wziąć udział uczestnicy posiadający dowód uiszczenia wadium w kwocie 10 000 zł. Z udziału w przetargu zostaną wykluczone podmiotu posiadające zaległości finansowe w stosunku do Urbitor sp. z o. o.  Wpłaty wadium można dokonać przed rozpoczęciem przetargu w miejscu odbycia przetargu bądź w kasie w siedzibie spółki, wpłaty wadium można dokonać do godziny 11:45 w dniu odbycia przetargu.  W przetargu mogą również uczestniczyć pełnomocnicy stron posiadający pisemnie potwierdzone pełnomocnictwo.
2. 4. Warunkiem przystąpienia do przetargu w odniesieniu do lokalu z przeznaczeniem na restaurację jest  zawarcie promesy porozumienia w sprawie rozliczenia nakładów  na przedmiot najmu  z poprzednim użytkownikiem lokalu i w tym zakresie wstąpienie za zgodą i wiedzą Urbitor sp. z o. o.  w uprawnienia dotychczasowego najemcy w zakresie roszczeń dotyczących nakładów.  W zakresie przejętych nakładów oferent, którego cena była najkorzystniejsza przedstawia w terminie 7 dni  pisemną umowę z podpisem notarialnie poświadczony porozumienie z dotychczasowym najemcą w zakresie przejęcia nakładów. W terminie 14 dni od przetargu oferent, który oferta okazała się najkorzystniejsza  zawiera porozumienie z wynajmującym stanowiące integralną część umowy najmu w zakresie rozliczenia przejętych nakładów. W porozumieniu strony określą zasady rozliczenie powyżej wskazanych i przejętych nakładów,  w ten sposób, że roszczenie w zakresie nakładów wygasają 108 miesiącach obowiązywania umowy najmu (9 lat) i przechodzą na własność Wynajmującego.
3. Przetarg ofert przeprowadza się, jeżeli wpłynie chociażby jedna oferta spełniająca warunki.
4. Po analizie komisja zamieszcza w protokole przetargu wniosek w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem.
5. Jeżeli ze względu na równorzędność ofert wybór jest utrudniony, komisja przeprowadza dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy zgłosili te oferty.
6. Zawarcie umowy w wyniku przetargu następuje z chwilą udzielenia przybicia, która zostanie potwierdzona na piśmie – tj. umowie pisemnej, której wzór pozostaje do wglądu w siedzibie Urbitor sp. z o. o. bądź na stronie internetowej spółki. Pisemne potwierdzenie warunków umowy może nastąpić bezpośrednio po zakończeniu przetargu pisemnego poprzez złożenie podpisów przez prawidłowo umocowane strony. 

§ 5

Powołuje się komisję do przeprowadzenia przetargu w składzie:

1. Adam Olender  -              przewodniczący
2. Krzysztof Buława   -        członek
3. Andrzej Grysiewicz     -   członek
4. Karolina Tabor  -             członek                

§ 6

Wykonanie zarządzenia zleca się przewodniczącemu komisji przetargowej. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu stosuje się z odpowiednimi zmianami zarządzenie 3/2010r. Prezesa Zarządu Transbud sp. z o. o. z dnia 28.01.2010r. 

                                                                                                                                                              Zatwierdzam